VÄLKOMMEN TILL SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN TOVSIPPAN

Samfälligheten Tovsippan är en sammanslutning för fastigheterna på Ölandsresan 5-143. Samfälligheten ansvarar för områdets gemensamma mark och fastigheter (en kvarterslokal och två sophus). Genom samfälligheten köper respektive fastighet sitt vatten.

Samfälligheten har ett gemensamt kabel-TV-nät samt ansvarar för snöröjningen på våra gemensamma fordonsytor.

Högsta beslutande organ är årsstämman som hålls i mars varje år. Stämman väljer en styrelse som sköter samfällighetens löpande verksamhet.

Medlemmar betalar en årsavgift, ansvarar för att hålla efter våra gemensamma ytor samt att deltaga i de två årliga städdagarna (alternativt betala fastställd städavgift).

Avgifter

Aktuell årsavgift till föreningen fastställs av föreningsstämman (2023: 8300kr). Detta täcker normalt underhåll av våra gemensamma anläggningar, snöröjning, avfallsavgifter och avsättning till underhålls och förnyelsefond. Kostnaderna för vatten och kabel-TV är enligt leverantörernas taxa.

Till detta kommer sedan en fast och en rörlig vattenavgift. Avläsningen av vattenmätaren sker två till tre gånger om året.

Anslutningen till kabel-TV-nätet kostar cirka 650 kronor/år.

Aktuella avgifter för fastigheterna faktureras av föreningens kassör. Årsavgiften delas upp på två fakturor 40% i mars/april samt 60% i nov. Vattnet debiteras i två delar i januari: 75% beräknad förbrukning i förskott samt 25% baserat på faktisk förbrukning samt avstämning från föregående års avläsningar.

Gemensamma ytor

För att vårt bostadsområde ska hållas fint mellan vår- och höststäddagarna så får vi hålla efter området själva, ser ni något som behöver snyggas till så är det bara att hugga i.

Större ändringar som nedtagning av träd och buskar får inte göras utan samfällighetens godkännande, men småplock och rensning är mer än välkommet.

Vårstäddagen är söndagen runt vecka 17 samt höststäddagen är runt söndagen i vecka 42.

Vi brukar samlas vid kvartersgården klockan 9.00 och håller på till cirka 12.00 därefter brukar vi grilla korv vid övre lekparken.

Vi har sedan 2018 en firma som klipper de gemensamma gräsmattorna.

Kvarterslokalen

Vår kvarterslokal (Ölandsresan 49) får alla medlemmar nyttja.

I hallen sitter en bokningslista för festlokalen, bastun och

övernattningsrummet. Här sitter även ordningsregler.

Kvarterslokalens ytterdörr öppnas med samma nyckel som går

till sophusen. Vill man nyttja festlokalen, bastun eller

övernattningsrummet bokar man detta på almanackan i

kvartersgårdens hall samt kvitterar ut en nyckel från någon i

styrelsen (se tovsippan.com).

• Festlokal
  Alla medlemmar kan låna festlokalen, för t.ex. barnkalas, fest eller annan aktivitet. Att låna lokalen är gratis, men man är ersättningsskyldig ifall något går sönder (t.ex. möbler, glas/porslin eller annan utrustning). För festlokalen finns ordningsregler uppsatta i kvarterslokalens hall.

• Övernattningsrum
  Det finns ett inrett övernattningsrum i kvarterslokalen. Medlemmar kan hyra rummet för sina gäster, för den symboliska summan 100 kr per natt. Nyckel kvitteras ut från någon styrelsemedlem och betalning sker mot faktura i efterhand. Även för övernattningsrummet finns ordningsregler uppsatta i kvarterslokalens hall.

• Bastu
  Det går utmärkt att boka bastun, men det går också att använda den spontant (förutsatt att ingen annan bokat den). Se till att städa bastu och duschutrymme efter dig. Bastun ska inte användas om någon annan har bokat in sig i festlokalen eller övernattningsrummet, eftersom detta kan verka störande (inte minst om någon sover vägg i vägg).

Nycklar

Varje hushåll har egen så kallad servicenyckel. Den går till soprum och kvarterslokalens entrédörr.

Vill du komma in i undercentral, materialförråd, festlokalen eller övernattningsrummet måste du kvittera ut en nyckel från någon i styrelsen.

Soprum/sopsortering

De två soprummen är samfällighetens gemensamma egendom. Genom att ha en gemensam sophantering spar vi pengar. Vi slipper också ha sopbilen i området. Vi sorterar våra sopor genom ett enkelt system. Vi har fyra kategorier skräp som slängs i respektive kärl. Komposterbart – använd bara kommunens papperspåsar. Påsar och påshållare kan hämtas (gratis) på alla avfallsstationer.  Plast – häll ut plastskräpet i kärlet så kan de olika plastsorterna automatsorteras hos kommunen. Pappersförpackningar – platta till förpackningarna så får det plats mer och Brännbart – det lilla som är kvar.

Pappkartonger modell större, glas, metallförpackningar, byggrester och trädgårdsavfall är grovsopor som inte får kastas i soprummet. Kommunen tar gratis emot våra grovsopor på miljö- och avfallsstationer. Släng grovsoporna där.

Vid vår- och höststäddagar högtryckstvättas sopkärl och golv.
I övrigt städas soprummen av oss själva enligt ett uppgjort schema. Städschemat cirkulerar mellan hushållen men finns också anslaget i varje soprum.

Där kan du se när det är din tur att städa. I städuppgiften ingår även att tömma soptunnor vid lekplatsen. Dessutom turas övre och nedre området om att städa kvartersgårdens allmänna utrymmen.

I båda soprummen finns anslagstavlor där meddelanden från styrelsen anslås.

Aktuella städscheman sitter anslagna i respektive sophus.

Kabel-TV

Fastigheterna är anslutna till ett lokalt kabel-TV-nät och detta är i sin tur anslutet Tele 2.

Vid störningar, kontakta några grannar för att konstatera om alla har samma störning. Har ni det, ring Tele 2´s kundservice 0771-55 00 00 och felanmäl. Har ni olika störningar är det troligaste felet att någonting stör signalen i kabeln i din egen fastighet. Undersök sådant innan du kontaktar någon i styrelsen.

Trafiken i området

Vi få hjälpas åt att hålla farten nere i området, då vi har många kritiska hörn med dålig sikt samt barn som rör sig i området. Be gäster och hantverkare att ta det lugnt, så vi slipper olyckor.

Gästparkeringarna

Gästparkeringarna är för besökare, lämpligen be era gäster använda dessa då kostnaden är satt till en låg och symbolisk summa. Friparkering i området har visat sig inskränkta på in- och ut-fart från vissa boendes carpark-uppfarter.